Confidentialité

POLITIQUE GÉNÉRALE DE MOVEMBER SUR LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Date de la dernière révision : 1 octobre 2017

Les renseignements personnels recueillis par Movember peuvent être communiqués dans le groupe des sociétés de Movember et à tous ses titulaires de licence autorisés.

La politique sur la confidentialité de Movember décrit les politiques et les méthodes en vigueur à Movember concernant la collecte, l’utilisation, le stockage et la divulgation de vos renseignements personnels dans le cadre des services assurés par Movember (Services). En visitant le site Web de Movember, le site Web mobile ou n’importe quelle application de Movember (collectivement appelés les sites Web) et en fournissant des renseignements personnels, vous reconnaissez que vous acceptez la présente Politique qui peut être modifiée de temps à autre.

1. Collecte de renseignements personnels
Vous pouvez fournir des renseignements personnels à Movember pour diverses raisons, entre autres :
  • recevoir de l’information sur Movember ou d’autres initiatives entreprises par la Fondation Movember ou y participer;
  • recevoir de l’information sur les promotions de Movember ou y participer;
  • recevoir de l’information sur les résultats découlant de l’utilisation des fonds recueillis par la Fondation Movember;
  • acheter des produits ou des marchandises de Movember;
  • faire un don à un Mo Bro ou à une Mo Sista;
  • fournir votre motivation ou votre histoire personnelle à Movember;
  • relier votre traqueur d’activité pour participer à une initiative Move;
  • Organiser un événement Movember ou y participer.
Ces renseignements personnels peuvent comprendre, sans s’y limiter, des détails tels que vos nom, photo, âge, date de naissance, adresse, code postal, numéro de cellulaire, adresse de courriel, employeur ou entreprise, renseignements sur votre santé, les données du moniteur d'activités, vos antécédents concernant les dons, les données historiques sur les membres de l'une ou l'autre des équipes Mo dont vous avez fait partie lors de campagnes précédentes ou le montant de votre don.

Si vous achetez des produits ou faites un don à un Mo Bro ou à une Mo Sista, vous pouvez fournir à Movember les détails de votre carte de crédit et d’autres renseignements qui lui permettront de traiter l’opération. Veuillez noter que Movember ne conserve pas l’information sur les cartes de crédit.

Le choix des renseignements que vous fournissez à Movember vous appartient. Bien entendu, si vous voulez utiliser les Services de Movember, faire un don ou autrement participer aux programmes et aux événements, Movember aura besoin de certains renseignements pour vous offrir ces services ou tenir les programmes et les événements.

2. Connexion des appareils/appli de suivi d’activité
Quand vous reliez votre appareil ou votre application de suivi de l’activité physique (traqueur d’activité) dans votre Espace Mo pour participer à une activité Move, Human API, Inc. met à la disposition de Movember tout l’historique des données d’activité stockées par votre traqueur d’activité. En reliant ce dernier à votre Espace Mo, vous autorisez Movember à accéder à tout l’historique des données d’activité de votre traqueur et à toute nouvelle donnée d’activité créée pendant que votre traqueur est relié à votre Espace Mo.  
 
Vous pouvez choisir quelles données d’activité de votre traqueur d’activité afficher pendant une activité Move dans votre Espace Mo. Movember continuera de recevoir ces données d’activité si vous ne choisissez pas de déconnecter votre traqueur d’activité dans la section pertinente de votre Espace Mo. Si vous choisissez de débrancher votre traqueur d’activité, vous continuerez d’avoir accès aux données d’activité créées jusqu’au moment du débranchement, mais vous n’aurez plus accès aux données créées par la suite.
 
Les données d’activité comprennent le type d’activité, la durée, la distance, le nombre de pas, les calories, les renseignements source (et les coordonnées du GPS dans le cas de certains traqueurs d’activité), mais elles peuvent changer de temps à autre. Les données d’activité de votre traqueur d’activité sont fournies à Movember par Human API, Inc.


3. Comment Movember utilise-t-il vos renseignements personnels? ​
Movember peut utiliser les renseignements personnels que vous lui fournissez par le truchement de ses sites Web, aux fins suivantes :
  • pour vous fournir des produits ou des marchandises que vous avez demandés;
  • vous fournir des renseignements ou d’autres communications au sujet de Movember;
  • promouvoir Movember et/ou ses campagnes et ses événements;
  • obtenir votre participation à des promotions, à des campagnes futures et à d’autres activités menées par Movember;
  • inscrire votre photo, votre nom et des détails vous concernant dans nos sites Web, si vous vous inscrivez comme Mo Bro ou Mo Sista (ces renseignements ne figureront pas dans les résultats de recherche publique, si vous choisissez un Espace Mo à accès restreint – voir ci-dessous);
  • inscrire votre nom, des commentaires et le montant du don dans nos sites Web, si vous faites un don à un Mo Bro ou à une Mo Sista (à moins que vous ne choisissiez de faire un don anonyme ou privé – voir ci-dessous);
  • pour vous inscrire aux tirages de prix automatiques, si vous êtes inscrit ou inscrite comme Mo Bro ou Mo Sista et répondez aux critères pertinents des tirages et vous fournir des détails sur l’utilisation des fonds recueillis par la Fondation Movember;
  • analyser les statistiques sur la communauté de Movember.
  • pour vous inviter à participer à des initiatives de santé de Movember;
  • Pour souligner votre participation à Movember ou un événement de Movember et vous récompenser.
Si vous choisissez de fournir des renseignements personnels à Movember, vous acceptez que ceux-ci puissent être affichés ou fournis comme il est indiqué ci-dessus. Vous acceptez aussi que vos renseignements personnels puissent en conséquence être reconnus, récupérés et affichés par des moteurs de recherche d’Internet.

4. Mes renseignements sont-ils très visibles?
Dans certaines circonstances, nous pouvons vous donner la possibilité de limiter l’accès public à vos renseignements, par exemple :
  • Votre Espace Mo – vous pouvez choisir l’option d’un Espace Mo Bro ou Mo Sista à accès public limité.
  • Votre équipe Mo – Le capitaine de votre équipe Mo aura accès à votre adresse de courriel et à celles de tous les autres membres de l'équipe.
  • Votre Événement Movember – vous pouvez choisir l’option à accès limité pour tout événement Movember que vous créez. 
    Si vous modifiez les paramètres par défaut dans votre Espace Mo pour un profil à accès public limité, nous nous efforcerons de faire en sorte que votre Espace Mo et/ou votre événement Movember ne soit pas accessibles aux moteurs de recherche généraux d’Internet et inaccessible aux recherches générales dans nos Services. Votre Espace Mo ne sera pas non plus affiché dans votre page publique d’équipe (si vous faites partie d’une équipe) ou de réseau (si vous faites partie d’un réseau).
Vous devez cependant savoir aussi que votre Espace Mo à accès public limité sera accessible des manières suivantes :
  • pour les utilisateurs qui vous chercheront dans la section « Faire un don » des Services de Movember;
  • si vous appartenez à une équipe, les membres de votre équipe qui ont ouvert une session pourront voir votre Espace Mo;
  • par un lien direct à votre Espace Mo.   
Vous devez aussi savoir qu’un événement Movember à accès limité deviendra visible s’il est diffusé dans les médias sociaux.

Sachez que si vous modifiez les paramètres de votre Espace Mo, pour passer de profil public à profil à accès public limité, et que vous faites de même pour votre événement Movember , l’un comme l’autre auront peut-être déjà été indexés par un moteur de recherche et qu’ils pourront donc paraître dans les recherches menées par ce moteur de recherche jusqu’à ce qu’ils soient réindexés comme Espace Mo à accès public limité. Dans certains cas, les moteurs de recherche ne réindexent pas les recherches, de sorte que votre Espace Mo et/ou votre événement Movember continueront d’apparaître dans ces moteurs de recherche après le changement de public à accès public limité. Si vous vous inquiétez parce qu’un moteur de recherche en particulier n’a pas enlevé votre Espace Mo de ses résultats de recherche, écrivez-nous à info.ca@movember.com et nous communiquerons directement avec les responsables pour demander la suppression de votre Espace Mo et/ou de votre événement Movember de leurs résultats de recherche.
  • Vos dons – vous avez la possibilité de faire :
    • un don privé : dans ce cas, votre nom et le montant de votre don n’apparaîtront que dans l’Espace Mo privé du destinataire, mais le montant de votre don sera inclus dans le calcul total de l’Espace Mo;
    • un don anonyme : dans ce cas, le montant de votre don paraîtra dans l’affichage public et privé de l’Espace Mo du destinataire, mais votre nom ne sera pas affiché ni dans l’un ni dans l’autre.

5. Préférences de communication
Si vous avez accepté de recevoir des courriels de Movember, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour vous envoyer des courriels (y compris des courriels de marketing) sur la campagne Movember, les activités qui s’y rattachent et les résultats obtenus grâce aux dons recueillis.
Vous pourrez, chaque fois que Movember communiquera avec vous par courriel, refuser de continuer à recevoir d'autres communications de Movember.  De plus, vous pouvez modifier vos préférences en ce qui concerne les courriels dans les paramètres de la page Mon compte > Avis de votre Espace Mo.

6. Divulgation de renseignements personnels
Les renseignements personnels recueillis par Movember peuvent être communiqués dans le groupe des sociétés de Movember et à tous ses titulaires de licence autorisés.

Nous pouvons divulguer des renseignements personnels à nos fournisseurs ou à d’autres tiers à des fins d’analyse des données, d’impartition de certaines des fonctions et certains des services qui pourront nécessiter que vos renseignements personnels soient traités par Movember, à des fins de stockage et pour améliorer nos Services. Lorsque nous nous engageons par contrat avec des fournisseurs de services externes, nous pouvons leur fournir vos renseignements personnels, mais seulement pour qu’ils puissent respecter leur contrat ou lorsqu’on pourrait raisonnablement s’attendre à ce que Movember les divulgue à un tiers, dans un but particulier.

Quel que soit votre pays de résidence dans le monde, Movember peut transférer vos données à l’extérieur de votre pays, y compris en Australie et aux États-Unis, les traiter, y compris l’analytique, et les stocker dans ces pays. Il peut en résulter un transfert de vos données dans un pays dans lequel les normes de protection des données sont inférieures à celles de votre pays de résidence. Même si les données se trouvent dans ces pays, les tribunaux, les forces de l’ordre et les autorités de sécurité nationale peuvent y avoir accès, conformément aux lois de ces pays.

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels sur des plateformes de médias sociaux y compris, mais sans s’y limiter, Facebook, de sorte qu’elles peuvent vous envoyer des publicités sur des initiatives et des événements futurs de Movember et à des fins d’analytique.
Si nous envoyons vos renseignements personnels à Facebook, ils seront hachés avant leur envoi et Facebook n’utilise que brièvement ces données à des fins de jumelage, puis les détruit : https://www.facebook.com/ads/manage/customaudiences/tos.php.

Si vous souhaitez refuser que vos renseignements personnels soient communiqués à Facebook ou à d’autres plateformes de médias sociaux, veuillez nous écrire à info.ca@movember.com.

Nous ne vendrons pas vos renseignements personnels à des tiers.

Movember n’utilisera pas ou ne divulguera pas vos renseignements personnels, sauf dans les cas décrits dans la présente, à moins que vous ne consentiez à cette utilisation ou divulgation ou que cette dernière ne soit nécessaire pour protéger la vie ou la santé, faire enquête sur une activité illégale soupçonnée ou se conformer à une loi qui l’exige ou l’autorise.

7. Sécurité et stockage de vos renseignements
Movember prend des mesures raisonnables pour assurer la sécurité de tous les renseignements recueillis. Ces mesures comprennent la protection contre l’usage abusif, la perte, l’accès non autorisé, la modification et la divulgation. Par exemple, vos renseignements personnels sont maintenus dans un environnement sécurisé et accessibles uniquement par des employés autorisés. Certains de ces services sont assurés par des tiers en Australie et aux États-Unis. Toutefois, comme il n’est pas possible de garantir l’entière sécurité de toute transmission de données dans Internet ni de toute information stockée dans des serveurs accessibles par Internet, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des renseignements que vous nous envoyez ou que nous vous transmettons.

8. Accès aux renseignements personnels, corrections et plaintes connexes
Accès aux renseignements personnels
Vous pouvez à tout moment demander l’accès à vos renseignements personnels recueillis par Movember. Veuillez nous envoyer un courriel à info.ca@movember.com et nous nous efforcerons de vous répondre le plus rapidement possible et dans tous les cas, dans les 30 jours qui suivront la réception de votre demande. Il peut cependant y avoir des motifs juridiques ou administratifs de refuser l’accès ou la modification de vos renseignements. Si tel est le cas, nous vous en aviserons.

Correction des renseignements personnels
Si vous croyez qu’un de vos renseignements personnels détenus par Movember est inexact, incomplet ou désuet, Movember prendra des mesures raisonnables pour le corriger. Pour demander la correction ou la mise à jour de vos renseignements personnels, veuillez envoyer un courriel à info.ca@movember.com.

Plaintes
Si vous avez une plainte à formuler concernant le traitement de vos renseignements personnels, veuillez nous faire parvenir un courriel à privacy@movember.com.

9. Liens avec d’autres sites Web
Movember n’est pas responsable des pratiques de respect de la vie privée ni du contenu de tout autre site Web ou service lié à un site Web, ni des pratiques de respect de la vie privée des médias sociaux tiers ou d’autres fournisseurs de services auxquels vous pouvez accéder par un site Web. Nous vous encourageons à lire les politiques de protection des renseignements personnels de ces sites Web ou fournisseurs de services y compris, mais sans s'y limiter, la fonctionnalité de Facebook sur la collecte de dons et les dons qui peut exiger que vous fournissiez des renseignements personnels additionnels.

10. Témoins
Qu’est-ce que les témoins?
Les témoins sont de petits fichiers de données stockés dans la mémoire de votre ordinateur et disque dur lorsque vous visitez certaines pages Web. Ils servent à activer des sites Web ou à fournir des renseignements aux propriétaires d’un site Web.

Pourquoi utilisons-nous des témoins?
Les témoins nous aident à fournir des services et de l’information personnalisés. Nous les utilisons, par exemple, dans tous nos sites Web pour recueillir des données anonymes sur les usagers et améliorer votre utilisation des sites Web (p. ex., garder votre session ouverte si vous le demandez).

En général, nous utilisons les témoins dans nos sites Web aux fins suivantes :
  • À des fins d’analyse : Nous utilisons les témoins qui nous permettent de reconnaître, de mesurer et de suivre les visites dans nos sites Web. Nous pouvons ainsi améliorer et concevoir notre mode de fonctionnement dans les sites Web, en déterminant par exemple si les visiteurs peuvent facilement trouver l’information ou cibler les aspects de nos sites Web qui les intéressent le plus. Pour ces raisons, nous pouvons stocker les renseignements suivants :
    • le nom du domaine à partir duquel vous avez accédé à Internet
    • la date et l’heure auxquelles vous avez accédé à nos sites Web
    • la publicité ou l’adresse Internet du site Web duquel vous avez directement accédé à nos sites Web
    • les pages que vous avez consultées en visitant nos sites Web
    • l’appareil à partir duquel vous avez accédé à nos sites Web
    • le lieu duquel vous avez accédé à nos sites Web
De plus, nous recourons à des fournisseurs tiers qui nous fournissent certains services d’analytique concernant l’exploitation des sites Web, y compris (sans s'y limiter) la collecte et le suivi des données et des renseignements décrits ci-dessus. Nous pouvons divulguer des données sur les visiteurs, dont des renseignements personnels identifiables, pour leur permettre de nous assurer leurs services. Ces données peuvent être envoyées à ces fournisseurs tiers et à leurs fournisseurs locaux ou d'autres pays où les normes de protection des données peuvent être moindres que celles de votre pays de résidence.

Préférences d’utilisation : Certains des témoins de nos sites Web s’activent lorsque les visiteurs font un choix pour l’utilisation du site. Nos sites Web « se souviennent » alors des préférences concernant les paramètres de l’utilisateur. Nous pouvons de cette manière adapter des aspects de nos sites à chaque utilisateur.

Gestion de la session : Le logiciel qui gère nos sites Web utilise des témoins parce qu’ils sont techniquement nécessaires au fonctionnement interne de nos serveurs et de nos applications. Par exemple, nous utilisons des témoins pour assurer le suivi de la session d’un utilisateur et déterminer quelles options ou pages afficher pour que le site fonctionne.    

Fins fonctionnelles : Les témoins utilisés à des fins fonctionnelles stockent l’information dont nos applications ont besoin pour traiter une demande et fonctionner. Par exemple, lorsque des demandes dans une application comportent plusieurs étapes, les témoins servent à stocker temporairement l’information de chaque étape pour faciliter l’exécution de la demande au complet.

Vos préférences concernant les témoins
Pour utiliser pleinement nos sites Web, votre ordinateur ou appareil mobile devra accepter les témoins, car nos sites ne fonctionneront pas comme ils le devraient sans eux. De plus, les témoins sont obligatoires pour vous fournir les caractéristiques personnalisées dans nos sites Web.

Témoins de tiers
Lorsque vous visitez nos sites Web, vous pouvez recevoir des témoins définis par des tiers. Vous pouvez recevoir, par exemple, un témoin défini par Google. Ces témoins sont utilisés aux fins décrites au paragraphe intitulé « Pourquoi utilisons-nous des témoins? » de la présente. Ces témoins de tiers sont indépendants de notre volonté, nous vous invitons donc à consulter les sites Web de ces tiers pour en savoir plus sur leur utilisation des témoins et la façon de les gérer.

Modification des préférences concernant les témoins
Vous pouvez supprimer de votre navigateur les témoins définis par nos sites Web si vous le souhaitez. Les instructions pour supprimer les témoins de votre ordinateur ou de votre appareil mobile dépendent de votre système d’exploitation et du navigateur que vous utilisez. Veuillez noter toutefois que nos sites ne fonctionneront plus comme ils le devraient si vous ne consentez plus à l’utilisation des témoins.

11. Modifications à la présente politique
La présente politique peut changer de temps à autre, en particulier si de nouvelles règles, de nouveaux règlements ou de nouveaux codes sectoriels sont adoptés. Toute modification de la présente sera affichée dans notre site Web. Si nous jugeons que les modifications sont importantes, nous vous en informerons par courriel.