POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE MOVEMBER

En vigueur à compter du 4 mars 2026

INTRODUCTION

Movember s'engage à protéger votre vie privée et la confidentialité de tout renseignement personnel que vous nous fournissez. Nous valorisons la transparence et nous voulons que vous compreniez parfaitement pourquoi nous vous demandons des renseignements personnels et ce que nous en feron

La présente Politique décrit comment nous recueillons, utilisons, stockons et divulguons vos renseignements personnels dans le cadre de nos activités. Elle décrit comment vous pouvez avoir l'assurance que nous traitons vos renseignements personnels de manière légale et respectueuse

En accédant au site Web de Movember ou à l'une des applications Movember (collectivement, les « Sites Web »), ou en nous fournissant vos renseignements personnels de toute autre façon, vous indiquez votre acceptation de la présente Politique (telle que modifiée de temps à autre).

Veuillez noter que des règles supplémentaires s'appliquent aux personnes dont nous recueillons les renseignements personnels, si vous êtes situé au Royaume-Uni (« R.-U. »), dans l'Union européenne (« UE ») ou dans l'Espace économique européen (« EEE »). Pour plus d'information, veuillez consulter l'Annexe A : Avis de confidentialité UE/R.-U.

QUI SOMMES-NOUS?

Movember est l'organisme de bienfaisance chef de file qui transforme la santé des hommes à l'échelle mondiale. Nous nous attaquons à certains des problèmes de santé les plus importants auxquels font face les hommes : le cancer de la prostate, le cancer des testicules, la santé mentale et la prévention du suicide. Nous y parvenons grâce à notre événement mondial de collecte de fonds en novembre, et en menant des campagnes de sensibilisation tout au long de l'année. Grâce aux fonds recueillis par notre communauté mondiale, Movember finance (et parfois réalise) des recherches novatrices et des projets de santé innovants partout dans le monde qui ont un impact mondial et local significatif. Une référence dans la présente Politique à Movember (ou « nous ») désigne la Fondation Movember (numéro d'entreprise australienne 48 894 537 905), et ses entités subsidiaires et affiliées (Movember Group Pty Ltd, la Fondation Movember (États-Unis), Movember Europe, Movember Europe Trading Ltd, Movember Foundation Europe Branch, Movember Canada, Movember Nouvelle-Zélande et Movember e.V.).

QUELS RENSEIGNEMENTS RECUEILLONS-NOUS?

Les renseignements que nous recueillons à votre sujet dépendent en fin de compte de qui vous êtes et de la nature de votre ou vos interactions avec nous. Toutefois, nous ne recueillerons que les renseignements personnels raisonnablement nécessaires pour accomplir la finalité pour laquelle ils sont recueillis (p. ex., pour traiter un don, vous inscrire comme Mo Bro ou Mo Sister, vous permettre de travailler pour nous, permettre votre participation à des recherches et évaluations pour lesquelles vous avez consenti, etc.).

Voici quelques exemples des renseignements que nous pouvons recueillir à votre sujet :

RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous pourrions recueillir :

Si vous êtes Mo Bro, Mo Sister ou donateur

  • Coordonnées (p. ex., nom, adresse, code postal, numéro de téléphone, adresse courriel).
  • Âge, date de naissance, image/photographie.
  • Renseignements de suivi d'activité physique (uniquement si vous connectez une application de conditionnement physique à votre compte Mo Space).
  • Historique des dons antérieurs ou le montant que vous avez donné (p. ex., si vous faites un don à un Mo Bro, une Mo Sister, un Mo Team, un Mo Event ou un Mo Network).
  • Renseignements historiques de membre de l'un de vos Mo Teams, Mo Events et/ou Mo Networks associés lors de campagnes précédentes, incluant tout renseignement que vous avez choisi de partager sur votre profil.
  • Renseignements que vous avez fournis si vous nous avez contactés avec une question, une plainte ou une demande de renseignements.

Si vous êtes visiteur de nos Sites Web

  • Renseignements sur le matériel informatique et la version du système d'exploitation que vous utilisez.
  • Les paramètres de l'appareil que vous utilisez pour visiter nos Sites Web.
  • Pour plus d'information, veuillez consulter l'Annexe B.

Si vous êtes employé, contractuel ou bénévole

  • Coordonnées (p. ex., nom, adresse, code postal, numéro de téléphone cellulaire, adresse courriel personnelle).
  • Âge, date de naissance, image/photographie.
  • Renseignements professionnels (p. ex., nom de l'employeur ou de l'entreprise précédente, titre/occupation, renseignements sur les emplois antérieurs).
  • Renseignements sur les membres de la famille et les bénéficiaires aux fins d'assurance et de retraite (p. ex., noms et dates de naissance).
  • Renseignements financiers (p. ex., impôts, coordonnées bancaires et renseignements sur les régimes de retraite).
  • Antécédents médicaux (p. ex., votre statut vaccinal ou toute allergie ou autre condition qui nous aide à assurer votre sécurité au travail).

Si vous êtes candidat à un emploi

  • Coordonnées (p. ex., nom, adresse, code postal, numéro de téléphone cellulaire, numéro de téléphone du travail, adresse courriel personnelle, adresse courriel du travail).
  • Âge, date de naissance.
  • Renseignements professionnels (p. ex., nom de l'employeur ou de l'entreprise, titre/occupation, renseignements sur les emplois antérieurs et tout autre renseignement que vous fournissez lors de votre demande d'emploi chez Movember).
  • Renseignements scolaires (p. ex., école secondaire et université fréquentées, diplômes obtenus, etc.).

Si vous êtes participant à une recherche

  • Coordonnées (p. ex., nom, adresse, code postal, numéro de téléphone cellulaire, numéro de téléphone du travail, adresse courriel personnelle, adresse courriel du travail).
  • Âge, date de naissance.
  • Antécédents médicaux et autres renseignements sur la santé, ainsi que des renseignements comportementaux et sur le mode de vie pouvant être pertinents pour la recherche.
  • Opinions et réactions aux tests et recherches.
  • Renseignements sur la personne à contacter en cas d'urgence.
  • Tout autre renseignement que vous fournissez ou avez consenti à ce que nous recueillions dans le cadre du projet. Selon la nature de la recherche ou de l'évaluation, cela peut également inclure vos renseignements sensibles.

RENSEIGNEMENTS SENSIBLES

Les renseignements sensibles (parfois appelés catégories « spéciales » de renseignements personnels) sont des données qui nécessitent une sécurité accrue et qui pourraient être soumises à des protections particulières en vertu des lois de votre pays. Parmi les exemples de renseignements sensibles figurent des renseignements sur :

  • La race
  • L'origine ethnique
  • La santé
  • La génétique
  • La vie sexuelle, l'orientation ou les pratiques sexuelles
  • Les opinions et points de vue politiques
  • Les croyances ou affiliations religieuses
  • Les croyances philosophiques
  • L'adhésion à une association politique, une association professionnelle ou syndicale ou un syndicat
  • Les antécédents criminels
  • Les données biométriques devant être utilisées à certaines fins (p. ex., à des fins d'identification)
  • Les gabarits biométriques.

Nous pourrions recueillir vos renseignements sensibles de ces façons :

Si vous êtes Mo Bro, Mo Sister ou donateur

Vous pouvez choisir de fournir tout renseignement que vous souhaitez dans votre profil Mo Space, Mo Team, Mo Event ou Mo Network. Cela pourrait inclure des renseignements sensibles. Veuillez être prudent quant aux renseignements que vous publiez de cette façon.

Si vous êtes employé, contractuel, bénévole ou candidat à un emploi

Nous pouvons recueillir (avec votre consentement) des renseignements sur votre santé et/ou des renseignements pouvant révéler des condamnations criminelles ou des infractions vous concernant. Nous pouvons également recueillir des renseignements tels que votre race, origine ethnique, orientation sexuelle et croyances religieuses ou philosophiques si vous choisissez de nous les fournir à des fins de surveillance de l'équité et de la diversité.

Si vous êtes participant à une recherche

Nous pouvons recueillir certains types de renseignements sensibles auprès de vous, selon la nature de la recherche ou de l'évaluation. Nous ne le ferons qu'avec votre consentement et ne recueillerons que les renseignements directement liés à la recherche que nous menons, ou raisonnablement nécessaires à celle-ci.

DONNÉES DE CARTE DE CRÉDIT

Si vous achetez des produits chez nous ou nous faites un don, vous pouvez nous fournir des données de carte de crédit et d'autres renseignements qui nous permettront de traiter la transaction. Veuillez noter que Movember ne stocke pas les renseignements de carte de crédit.

DONNÉES DE PRÉLÈVEMENT AUTOMATIQUE

En signant et/ou en nous fournissant une instruction valide concernant votre Demande de prélèvement automatique, vous avez compris et accepté les modalités régissant les arrangements de débit entre vous et la Fondation Movember tels qu'énoncés dans cette demande et dans votre Contrat de service de demande de prélèvement automatique. Vous acceptez d'exécuter ce document par signature électronique et vous êtes conscient qu'en signant électroniquement ce document, vous exécutez un document juridiquement contraignant.

RENSEIGNEMENTS DES APPLICATIONS DE CONDITIONNEMENT PHYSIQUE

Si vous connectez votre application de conditionnement physique à votre Mo Space, les données d'activité que Movember recueille peuvent inclure les types d'activités que vous avez effectuées, la durée, la distance, le nombre de pas, les calories et les renseignements sur la source (y compris les coordonnées GPS dans le cas de certaines applications). Les données d'activité de votre application de conditionnement physique sont fournies à Movember par Thryve Health SDK.

RENSEIGNEMENTS NON SOLLICITÉS

Si vous nous fournissez des renseignements personnels non sollicités, c'est-à-dire des renseignements personnels que nous recevons mais pour lesquels nous n'avons pas pris de mesures actives pour les recueillir auprès de vous, nous détruirons ou anonymiserons généralement ces renseignements dès que possible (lorsqu'ils ne sont pas traités autrement dans la présente Politique, et bien sûr seulement si c'est légal et raisonnable de le faire).

COMMENT RECUEILLONS-NOUS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS? EN LES RECEVANT DIRECTEMENT DE VOUS

Dans la mesure du possible, nous recueillerons les renseignements personnels directement auprès de vous. Cela peut inclure, sans s'y limiter, les formulaires d'inscription en ligne, les formulaires de don en ligne, la correspondance par courriel, les médias sociaux, les discussions par clavardage en direct, les demandes d'emploi, les formulaires papier et les rencontres en personne.

Vous pourriez nous fournir des renseignements personnels pour diverses raisons, notamment pour :

  • Recevoir des renseignements sur Movember ou participer à Movember.
  • Recevoir des renseignements sur les campagnes, projets ou activités de Movember ou vous y impliquer.
  • Recevoir des renseignements sur les résultats obtenus grâce aux fonds que nous avons recueillis.
  • Acheter des produits ou de la marchandise de Movember.
  • Nous faire un don (directement ou par l'entremise d'un Mo Bro, d'une Mo Sister, d'un Mo Team, d'un Mo Event ou d'un Mo Network).
  • Nous fournir votre « motivation » pour Movember ou une histoire personnelle.
  • Connecter votre application personnelle de suivi d'activité physique pour participer à notre défi Move.
  • Organiser ou assister à un événement Movember.
  • Postuler à un emploi ou travailler pour nous.
  • Participer à des recherches ou évaluations menées par nous.
  • Soumettre une demande de renseignements ou discuter avec nous via la fonction de clavardage en direct sur l'un de nos Sites Web ou comptes de médias sociaux.
  • Exprimer votre intérêt ou vous inscrire pour participer à l'un de nos cours ou programmes.

VIA LES MÉDIAS SOCIAUX OU D'AUTRES COMPTES EN LIGNE

Si vous vous inscrivez ou vous connectez à un profil Mo Space en utilisant un compte de médias sociaux ou un autre compte en ligne (p. ex., Facebook, Google, Apple, etc.), nous pouvons recueillir les renseignements personnels de ce compte dont nous avons besoin pour compléter l'inscription ou la connexion. Toutefois, nous ne recueillerons que les renseignements personnels que vous avez permis à ce tiers de partager avec nous. Ces renseignements peuvent inclure votre nom et votre adresse courriel et, selon vos paramètres de confidentialité, des détails supplémentaires vous concernant. Veuillez consulter les contrôles de confidentialité que vous avez établis sur ces comptes afin de contrôler la quantité de renseignements que vous souhaitez partager avec nous.

VIA DES TÉMOINS OU DES TECHNOLOGIES DE SUIVI SIMILAIRES SUR NOS SITES WEB

Nous pouvons recueillir, consigner et traiter des données sur votre utilisation de nos Sites Web par le biais de témoins (cookies) ou d'autres technologies de suivi similaires de temps à autre. Nous le faisons pour permettre à nos Sites Web de fonctionner correctement, recueillir des données sur le trafic du site Web et vous offrir la meilleure expérience utilisateur possible.

Nous utilisons des témoins et d'autres technologies de suivi similaires sur nos Sites Web aux fins suivantes :

  • À des fins analytiques
  • Préférences d'utilisation
  • Gestion des sessions
  • À des fins fonctionnelles

Certains témoins sont nécessaires au bon fonctionnement de nos Sites Web et sont automatiquement stockés sur votre appareil. Pour profiter pleinement de nos Sites Web, vous devrez accepter que certains témoins supplémentaires soient stockés sur votre appareil. Si vous choisissez de ne pas accepter ces témoins, vous pourrez toujours consulter nos Sites Web, mais certaines interactions peuvent ne pas fonctionner normalement et nuiront à la fonctionnalité des Sites Web. Pour plus d'information sur les témoins, veuillez consulter l'Annexe B.

LORSQUE VOTRE APPLICATION DE CONDITIONNEMENT PHYSIQUE EST CONNECTÉE À VOTRE MO SPACE

Lorsque vous connectez votre dispositif de suivi d'activité physique ou votre application de conditionnement physique (Application de conditionnement physique) à votre Mo Space pour participer au défi Move, Thryve Health SDK met à notre disposition tous les renseignements historiques relatifs aux données d'activité qu'elle détient de votre Application de conditionnement physique. En connectant votre Application de conditionnement physique à votre Mo Space, vous acceptez de permettre à Movember d'accéder à toutes les données d'activité historiques de votre Application de conditionnement physique, ainsi qu'à toutes les nouvelles données d'activité créées pendant que votre Application est connectée à votre Mo Space. Vous pouvez sélectionner quelles données d'activité de votre Application afficher comme activité Move sur la page de votre Mo Space. Nous continuerons à recevoir ces données d'activité à moins que vous ne choisissiez de déconnecter votre Application dans la section Gérer les connexions de votre compte Mo Space.

VIA DES TIERS

Dans des circonstances limitées, nous pouvons recueillir des renseignements vous concernant auprès de tiers, par exemple :

Si vous êtes Mo Bro, Mo Sister ou donateur

Si vous faites un don à Movember via notre Site Web en utilisant PayPal ou MasterPass, selon l'endroit où vous habitez, ces organisations peuvent nous fournir votre adresse. Elles ne le feront que si vous n'avez pas saisi votre adresse sur le formulaire de don et si vous avez configuré votre adresse dans le cadre de votre compte PayPal ou MasterPass. Si vous faites un don via une collecte de fonds Facebook, votre nom et le montant de votre don nous seront communiqués.

Si vous êtes candidat à un emploi

Nous pouvons obtenir vos renseignements personnels si vous postulez à un emploi chez Movember par l'entremise d'un tiers, comme votre ancien employeur et/ou votre établissement d'enseignement, une agence de recrutement ou LinkedIn.

Si vous êtes participant à une recherche

Nous pouvons obtenir vos renseignements personnels auprès de :

  • Organisations ou partenaires de recherche avec lesquels nous menons des recherches ou des évaluations, si vous participez à la recherche ou à l'évaluation concernée; ou
  • Professionnels de la santé (comme une clinique médicale qui vous traite) ou d'autres organisations qui détiennent vos dossiers, avec votre consentement.

UTILISATION DE DONNÉES DISPONIBLES DANS DES SOURCES PUBLIQUES

En tant qu'organisation de collecte de fonds, nous effectuons des recherches internes et pouvons, de temps à autre, faire appel à des agences spécialisées pour recueillir des renseignements vous concernant à partir de sources accessibles au public, comme Companies House, le registre électoral, les sites Web d'entreprises, les « listes de gens fortunés », les réseaux sociaux comme LinkedIn, les registres politiques et immobiliers et les archives de nouvelles. Si vous préférez que nous n'utilisions pas vos données de cette façon, veuillez nous envoyer un courriel à privacy@movember.com.

QUELLE QUANTITÉ DE RENSEIGNEMENTS DEVEZ-VOUS FOURNIR?

La quantité de renseignements que vous fournissez à Movember vous appartient; cependant, si vous souhaitez utiliser nos Sites Web, nous faire un don, recevoir des renseignements de notre part, participer à nos campagnes, programmes et événements, ou participer à des recherches et évaluations, etc., nous avons besoin de certains renseignements de votre part. La plupart du temps, vous pourrez interagir avec nous de façon anonyme si vous le souhaitez; dans les cas spécifiques où cela n'est pas possible, nous vous en informerons.

COMMENT UTILISONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

Nous faisons tout notre possible pour vous informer de ce que nous ferons avec les renseignements personnels que vous nous fournissez, au moment où vous les fournissez. À titre d'information générale, voici une liste des façons courantes dont nous pouvons utiliser vos renseignements personnels :

Si vous êtes Mo Bro, Mo Sister ou donateur

  • Pour vous fournir les produits ou la marchandise que vous avez demandés.
  • Pour vous fournir des renseignements ou d'autres communications sur Movember ou l'une des initiatives de Movember.
  • Pour promouvoir Movember et/ou nos campagnes et événements.
  • Pour vous impliquer dans des promotions, campagnes futures et autres initiatives réalisées par Movember.
  • Pour inclure votre image, nom et coordonnées sur nos Sites Web si vous vous inscrivez comme Mo Bro, Mo Sister, dans le cadre d'une équipe Mo, ou si vous vous inscrivez pour organiser un événement Movember (ces coordonnées apparaîtront dans les résultats de recherche publics à moins que vous ne changiez les paramètres par défaut).
  • Pour vous afficher des publicités ciblées via des plateformes tierces, comme Facebook.
  • Pour inclure votre nom, vos commentaires et le montant de votre don sur nos Sites Web si vous faites un don à un Mo Bro, une Mo Sister, un Mo Team ou un Mo Event (à moins que vous ne choisissiez un don privé ou anonyme).
  • Pour vous inscrire à des tirages au sort automatiques si vous êtes Mo Bro ou Mo Sister inscrit et que vous répondez aux critères pertinents.
  • Pour vous fournir des détails sur la façon dont nous dépensons les fonds recueillis par Movember.
  • Pour analyser des statistiques relatives à la communauté Movember.
  • Pour vous impliquer dans des initiatives de santé.
  • Pour vous reconnaître ou vous récompenser pour votre participation à Movember ou à l'une des autres initiatives de Movember.

Si vous êtes employé, contractuel ou bénévole

Si vous travaillez ou faites du bénévolat avec nous, nous utiliserons les renseignements personnels que vous nous avez fournis pour gérer votre emploi et nos responsabilités envers vous, ainsi que pour respecter nos obligations légales en matière d'emploi.

Si vous êtes candidat à un emploi

Si vous postulez à un emploi chez nous, nous utiliserons les renseignements personnels que vous nous avez fournis pour évaluer votre candidature.

Si vous êtes participant à une recherche

Si vous participez à des recherches ou évaluations avec nous, nous utiliserons les renseignements personnels que vous avez fournis pour :

  • Consigner votre participation.
  • Traiter les résultats des recherches, évaluations et essais cliniques pertinents.
  • Vous contacter concernant votre participation à de futures études.

Les participants à des recherches inscrits à des essais, recherches ou évaluations recevront des renseignements supplémentaires détaillant la façon dont leurs renseignements personnels (y compris tout renseignement sensible et de santé) seront traités par Movember.

COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

Movember prend des mesures raisonnables pour assurer la sécurité de tous les renseignements que nous recueillons, notamment pour que les renseignements soient protégés contre les utilisations abusives et les pertes, et contre l'accès, la modification ou la divulgation non autorisés. Nous utilisons :

  • La protection par mot de passe.
  • Les logiciels antivirus et les pare-feu.
  • Les contrôles d'accès.
  • Le chiffrement.
  • Les sauvegardes régulières.
  • Les serveurs infonuagiques sécurisés.
  • L'authentification multifacteur.

Certains de ces services sont hébergés par des tiers situés en Australie et aux États-Unis. Pour la sécurité des transactions, nous utilisons le protocole Secure Sockets Layer (SSL), qui chiffre tout renseignement personnel que vous saisissez sur les sites Web de Movember. Le processus de chiffrement protège vos renseignements en les codant avant de nous les envoyer depuis votre ordinateur. Malheureusement, aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie comme étant 100 % sécurisée ou totalement protégée contre tout accès, falsification ou utilisation non autorisée par des tiers. Dans cet esprit, nous nous efforçons de protéger vos renseignements personnels, mais nous ne pouvons garantir en termes absolus la sécurité de tout renseignement que vous nous transmettez.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

Nous ne conserverons vos renseignements personnels que le temps nécessaire :

  • Pour accomplir la finalité pour laquelle ils ont été recueillis (et conformément à tout consentement que vous avez fourni).
  • Conformément aux lois, règlements et normes professionnelles applicables.

AVEC QUI POURRIONS-NOUS PARTAGER VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

Movember n'utilisera ni ne divulguera vos renseignements personnels qu'en conformité avec la présente Politique, à moins que vous n'ayez consenti à l'utilisation ou à la divulgation supplémentaire, ou lorsque la divulgation est nécessaire pour prévenir des blessures à la vie ou à la santé, pour enquêter sur toute activité illégale soupçonnée, ou lorsque l'utilisation ou la divulgation est requise ou autorisée par la loi.

Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec nos conseillers professionnels ou d'autres entités aux fins de toute restructuration d'entreprise. Nous ne vendrons jamais vos renseignements personnels à d'autres parties.

Nous pouvons partager vos renseignements avec des tiers qui traitent des données en notre nom, mais uniquement lorsque nous leur imposons des obligations concernant la sécurité des données et exigeons qu'ils n'utilisent les données que selon nos instructions. Pour les campagnes par messagerie texte spécifiquement, nous ne partagerons pas votre statut d'abonnement avec des tiers à des fins non liées, mais nous pouvons partager vos renseignements et votre état de consentement par messagerie texte avec des tiers qui aident à fournir nos services de messagerie.

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à des plateformes de médias sociaux (y compris, sans s'y limiter, Facebook), afin que ces plateformes puissent vous envoyer des publicités sur les futurs événements et initiatives de Movember, et à des fins analytiques. Si nous envoyons vos données à Facebook, elles seront hachées avant d'être envoyées, et Facebook utilise brièvement les données uniquement à des fins de correspondance avant de les supprimer. Vous pouvez à tout moment refuser que vos données soient fournies à Facebook ou à d'autres plateformes de médias sociaux.

TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Peu importe où vous résidez dans le monde, Movember peut transférer, traiter et stocker vos renseignements personnels à l'extérieur de votre pays de résidence, y compris en Australie et aux États-Unis. Lorsque nous transférons vos renseignements, nous prenons des mesures pour les protéger, notamment en utilisant des clauses contractuelles de protection des données. Pour plus d'information sur les mesures que nous prenons pour protéger vos renseignements personnels lorsque nous les transférons à l'étranger, veuillez communiquer avec nous à privacy@movember.com.

LIENS VERS D'AUTRES SITES WEB

Nos Sites Web contiennent des liens vers d'autres sites Web externes. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité ou du contenu de tout autre site Web ou service externe lié à nos Sites Web, ni des pratiques de confidentialité de toute plateforme de médias sociaux tierce à laquelle vous pouvez accéder via nos Sites Web. La présente Politique ne s'applique qu'aux Sites Web de Movember, aussi nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité de ces autres sites Web ou fournisseurs de services.

VOS DROITS

ACCÈS, CORRECTION ET SUPPRESSION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Vous pouvez demander l'accès, la correction ou la suppression de vos renseignements personnels recueillis par Movember. Veuillez envoyer un courriel à privacy@movember.com et nous nous efforcerons de répondre dès que possible, et en tout état de cause dans les 30 jours suivant la réception de votre demande. Vous pouvez également vous opposer à certaines utilisations de vos renseignements personnels, ou nous demander d'en restreindre temporairement l'utilisation.

DÉPOSER UNE PLAINTE

Si vous avez une plainte concernant notre traitement de vos renseignements personnels, veuillez envoyer un courriel à privacy@movember.com. Nous enquêterons sur votre plainte et vous informerons par écrit dès que possible de toute décision concernant la plainte, et en tout état de cause dans les 30 jours suivant la réception de la plainte. Les violations de données seront traitées conformément au plan de réponse aux violations de données de Movember, et les notifications seront effectuées conformément à la loi.

QUAND VOUS ENVERRONS-NOUS DES COMMUNICATIONS MARKETING?

Si vous avez accepté de recevoir des communications de Movember, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour vous contacter (y compris en vous envoyant des courriels marketing) au sujet de la campagne Movember, des activités caritatives et programmatiques et des résultats obtenus grâce aux fonds recueillis.

COMMENT ME DÉSABONNER DES COMMUNICATIONS MARKETING?

Vous pouvez à tout moment vous désabonner de nos communications marketing. Vous aurez la possibilité dans chaque communication de refuser de recevoir d'autres communications de Movember. De plus, vous pouvez modifier vos préférences marketing dans la section Notifications de votre compte Mo Space.

ENFANTS DE MOINS DE 16 ANS

Nous comprenons l'importance de protéger la vie privée des enfants, particulièrement dans un environnement en ligne, c'est pourquoi notre politique est d'éviter de traiter des renseignements sur tout enfant de moins de 16 ans. Nos Sites Web ne sont pas intentionnellement conçus pour ni destinés aux enfants de moins de 16 ans. Cependant, Movember finance ou met en œuvre parfois des initiatives de santé destinées à soutenir des enfants de moins de 16 ans. Dans ces cas, nous demanderons la vérification du consentement d'un parent ou d'un tuteur légal avant de recueillir des données personnelles concernant un enfant. Si vous avez moins de 16 ans, veuillez ne pas effectuer les actions suivantes sans le consentement d'un parent ou d'un tuteur légal :

  • Utiliser ou fournir des données personnelles sur nos Sites Web.
  • Vous inscrire comme Mo Bro ou Mo Sister.
  • Faire un don d'argent à Movember.
  • Utiliser le clavardage en direct.
  • Faire des commentaires publics sur les pages Mo Space de quiconque.
  • Nous fournir des données personnelles vous concernant, y compris votre nom, adresse, numéro de téléphone ou adresse courriel.

Si nous apprenons que nous avons recueilli ou reçu des données personnelles d'un enfant de moins de 16 ans sans vérification du consentement parental, nous supprimerons ces données. Si vous croyez que nous pourrions avoir recueilli ou détenons de façon inappropriée des données personnelles d'un enfant de moins de 16 ans, veuillez communiquer avec nous à privacy@movember.com.

MODIFICATIONS À NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente Politique de confidentialité peut changer de temps à autre, notamment à mesure que de nouvelles règles, réglementations et codes de l'industrie sont introduits. Nous révisons régulièrement la présente Politique et publierons tout changement sur nos Sites Web. Si nous considérons que les changements sont importants, nous vous en informerons par courriel.

COMMENT NOUS JOINDRE

Si vous avez des questions ou des commentaires sur la présente Politique de confidentialité, les renseignements personnels que nous détenons sur vous, la façon dont nous traitons les renseignements personnels, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en matière de protection des données, veuillez nous envoyer un courriel à privacy@movember.com. Nous visons à répondre dans les 30 jours suivant la date à laquelle nous recevons des communications liées à la confidentialité. Veuillez consulter l'Annexe D : Comment contacter l'autorité de surveillance compétente pour les coordonnées de l'autorité de surveillance compétente dans votre pays.

ANNEXE A : AVIS DE CONFIDENTIALITÉ UE/R.-U.

Si vous êtes résident de l'Union européenne (UE), de l'Espace économique européen (EEE), de la Suisse ou du Royaume-Uni (R.-U.) et que nous recueillons vos renseignements personnels, les renseignements supplémentaires suivants s'appliquent à vous.

INTRODUCTION

Si vous êtes résident dans l'UE, l'EEE, la Suisse ou le R.-U. et que Movember recueille consciemment vos renseignements personnels, nous le ferons conformément aux lois applicables qui régissent la protection des données et la vie privée. Cela inclut, sans s'y limiter :

  • Le Règlement général sur la protection des données de l'UE (2016/679) (« RGPD »).
  • Les lois nationales des États membres de l'UE qui mettent en œuvre ou réglementent la collecte, le traitement et la protection de la vie privée de vos données personnelles.
  • Le Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni (« RGPD R.-U. »).
  • La Loi fédérale suisse sur la protection des données du 19 juin 1992.

Pour les personnes dans l'UE et l'EEE, l'organisation responsable de vos données personnelles est Movember Europe e.V. Pour les personnes au R.-U., l'organisation responsable de vos données personnelles est Movember Europe (numéro d'organisme de bienfaisance enregistré 1137948).

TRANSFERT ET STOCKAGE TRANSFRONTALIERS DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous sommes un organisme de bienfaisance mondial. Lorsque nous transférons des données personnelles en dehors de votre pays d'origine (y compris depuis l'UE/EEE, le R.-U. ou la Suisse), nous ne le faisons que lorsqu'une garantie appropriée ou une autre base légale est en place.

Décisions d'adéquation

Lorsque la Commission européenne ou le gouvernement du R.-U. a décidé qu'un pays assure un niveau adéquat de protection pour les données personnelles, nous pouvons nous appuyer sur cette décision pour les transferts vers ce pays.

États-Unis

Depuis l'UE/EEE : Pour les transferts vers des organisations américaines certifiées dans le cadre du Cadre de protection des données UE-États-Unis (DPF), nous nous appuyons sur la décision d'adéquation de la Commission européenne pour le DPF. Depuis le R.-U. : Pour les transferts vers des organisations américaines certifiées dans le cadre de l'extension du Royaume-Uni au DPF UE-États-Unis (le « pont de données » R.-U.-États-Unis), nous nous appuyons sur les règlements d'adéquation du R.-U. pour ce cadre. Depuis la Suisse : Pour les transferts vers des organisations américaines certifiées dans le cadre du DPF Suisse-États-Unis, nous nous appuyons sur ce cadre.

Autres pays/destinataires

Lorsqu'aucune des solutions ci-dessus ne s'applique, nous utilisons des garanties appropriées telles que les Clauses contractuelles types (CCT) de l'UE, ainsi que l'Addendum du R.-U. ou l'Accord international de transfert de données (AITD) du R.-U. pour les transferts du R.-U., et des clauses approuvées par la Suisse le cas échéant.

MARKETING DIRECT

Si Movember fournit des communications de marketing direct aux personnes dans l'UE/EEE, le R.-U. et la Suisse, cela sera fait conformément aux lois de protection des données de l'UE/R.-U. En particulier, si nous vous contactons à des fins de marketing direct par messagerie texte, courriel, médias sociaux et/ou tout autre canal de communication électronique, ce ne sera qu'après que vous ayez librement fourni votre consentement en optant activement pour recevoir du marketing direct. Vous pouvez vous opposer ou retirer votre consentement à tout moment.

QUELLES SONT NOS BASES LÉGALES POUR TRAITER VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

En vertu des lois de protection des données de l'UE/R.-U., nous recueillons et traitons vos renseignements personnels aux fins décrites dans la présente politique, sur la base des fondements juridiques suivants :

Avec votre consentement : Nous traitons vos renseignements personnels lorsque vous avez librement donné votre consentement spécifique, éclairé et sans ambiguïté pour que nous traitions vos renseignements personnels à des fins particulières. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en communiquant avec nous à privacy@movember.com.

Lorsque nous avons un contrat avec vous : Nous traitons vos renseignements personnels afin d'établir et de remplir nos obligations contractuelles envers vous, et/ou de faire valoir nos droits.

Lorsque nous poursuivons des intérêts légitimes : Nous traitons vos renseignements personnels lorsque nous devons les utiliser en lien avec nos intérêts légitimes, et que nous devons être en mesure de gérer et d'exploiter efficacement notre organisation mondiale de manière cohérente dans tous les pays et territoires.

Lorsque nous respectons des obligations légales : Nous traitons vos renseignements personnels lorsque nous avons une obligation légale de le faire, ou pour nous permettre d'établir, d'exercer ou de défendre des réclamations légales.

Pour protéger vos intérêts vitaux : En l'absence de votre consentement, dans de rares circonstances, nous pouvons traiter vos renseignements personnels pour protéger vos intérêts vitaux. Par exemple, le partage de vos renseignements en cas d'urgence médicale.

QUELS SONT VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES?

Conformément à vos droits légaux en vertu des lois de protection des données de l'UE/R.-U., vous disposez des droits suivants en matière de protection des données :

Le droit d'accès : Vous disposez d'un droit d'«accès aux données», en vertu duquel vous pouvez nous demander de vérifier si nous traitons des renseignements personnels vous concernant, quels sont ces renseignements, à quelles fins nous les utilisons et à qui nous pouvons les divulguer.

Le droit de rectification : Vous pouvez nous demander de corriger nos dossiers si vous croyez qu'ils contiennent des renseignements incorrects ou incomplets vous concernant.

Le droit à l'effacement : Vous pouvez nous demander d'effacer/supprimer vos renseignements personnels après avoir retiré votre consentement au traitement, ou lorsque nous n'en avons plus besoin aux fins pour lesquelles ils ont été initialement recueillis.

Le droit à la limitation du traitement : Vous pouvez nous demander de restreindre temporairement notre traitement de vos renseignements personnels si vous contestez l'exactitude de vos renseignements, préférez restreindre leur utilisation plutôt que de les faire effacer, ou avez besoin que nous les conservions pour établir, exercer ou défendre une réclamation légale.

Le droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer à notre utilisation de vos renseignements personnels dans certaines circonstances. Vous avez toujours le droit de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels à des fins de marketing direct.

Le droit de retirer votre consentement : Vous pouvez retirer le consentement que vous avez précédemment donné à un ou plusieurs fins spécifiques pour traiter vos renseignements personnels.

Le droit à la portabilité des données : Vous pouvez nous demander de transférer vos renseignements personnels à vous ou à une autre organisation gratuitement et dans un format structuré, couramment utilisé et accessible par logiciel (comme un fichier CSV).

Si vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessus, veuillez communiquer avec nous à privacy@movember.com. Si vous faites une demande et n'êtes pas satisfait de notre réponse, ou si vous croyez que nous traitons illégalement vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente dans votre pays.

ANNEXE B : POLITIQUE EN MATIÈRE DE TÉMOINS DE MOVEMBER

QUE SONT LES TÉMOINS?

Les témoins (cookies) sont de petits fichiers texte qui sont stockés dans la mémoire et le disque dur de votre ordinateur lorsque vous visitez certaines pages Web. Ils sont utilisés pour permettre aux sites Web de fonctionner ou pour fournir des renseignements aux propriétaires d'un site Web.

QUE SONT LES TECHNOLOGIES DE SUIVI SIMILAIRES?

En plus des témoins, nous pouvons utiliser d'autres technologies similaires de temps à autre, comme les balises Web (parfois appelées « pixels de suivi » ou « GIFs transparents »), les étiquettes ou les technologies d'empreintes digitales d'appareils. Ce sont de petits fichiers graphiques contenant un identifiant unique qui nous aide à mieux gérer nos sites Web, produits et services.

QUELS TÉMOINS UTILISONS-NOUS ET POURQUOI?

En termes généraux, nous utilisons des témoins sur nos Sites Web aux fins suivantes :

Témoins strictement nécessaires : Ces témoins sont nécessaires pour fournir le Site Web et les fonctionnalités que vous demandez (p. ex., sécurité, authentification, stockage de vos préférences en matière de confidentialité). Ces témoins fonctionnent par défaut et ne peuvent pas être désactivés.

À des fins analytiques : Nous utilisons des témoins analytiques qui nous permettent de reconnaître, de mesurer et de suivre les visiteurs de nos Sites Web. Cela nous aide à améliorer et à développer la façon dont nos Sites Web fonctionnent.

Préférences d'utilisation : Certains des témoins sur nos Sites Web sont activés lorsque les visiteurs font un choix concernant leur utilisation du site ou lorsqu'ils deviennent membres inscrits de Movember.

Gestion des sessions : Le logiciel qui fait fonctionner nos Sites Web utilise des témoins à des fins techniques nécessaires au fonctionnement interne de nos serveurs et applications.

À des fins fonctionnelles : Nous utilisons ces témoins pour stocker des renseignements dont nos applications ont besoin pour traiter et fonctionner.

COMMENT POUVEZ-VOUS CONTRÔLER VOS PRÉFÉRENCES EN MATIÈRE DE TÉMOINS?

Dans l'UE et au R.-U., nous nous appuyons sur votre consentement pour stocker ou accéder à tout témoin non essentiel. Ces technologies sont désactivées par défaut et ne fonctionneront que si vous y consentez. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via les paramètres de témoins pertinents. Nous n'utilisons pas les empreintes digitales d'appareils ni des méthodes similaires pour ignorer vos sélections.

TÉMOINS DE TIERS

Lorsque vous visitez nos Sites Web, vous pouvez recevoir des témoins définis par des tiers. Par exemple, vous pouvez recevoir un témoin défini par Google. Nous ne contrôlons pas la configuration de ces témoins de tiers, nous vous suggérons donc de consulter les sites Web de tiers pour plus d'information sur leur utilisation des témoins et comment les gérer.

ANNEXE C : QUELLE EST LA VISIBILITÉ DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

Dans certaines circonstances, nous pouvons vous offrir la possibilité de limiter la vue publique de vos renseignements personnels.

VOS DONS

Si vous ne souhaitez pas que votre don soit rendu public, vous avez la possibilité de faire :

Un don privé : Votre nom et le montant de votre don ne seront divulgués qu'au Mo Bro ou à la Mo Sister inscrit(e) que vous avez choisi(e) de soutenir. Ces renseignements seront disponibles dans leur vue privée de leur Mo Space; cependant, le montant de votre don sera inclus dans le calcul total sur leur Mo Space.

Un don anonyme : Le montant de votre don sera affiché dans la vue publique et privée du Mo Space pour le Mo Bro ou la Mo Sister inscrit(e) que vous avez choisi(e) de soutenir; votre nom ne sera affiché dans aucune des deux vues.

VOTRE MO SPACE

Si vous souhaitez limiter la vue publique de votre Mo Space, vous avez deux options :

Movember seulement : Vous pouvez modifier les paramètres de confidentialité de votre Mo Space à Movember seulement. Cela signifie que votre Mo Space sera visible partout sur nos Sites Web; cependant, il sera masqué des moteurs de recherche Internet (p. ex., Google).

Vue Movember limitée : Modifier votre paramètre de confidentialité à Vue Movember limitée signifie que votre Mo Space ne sera visible que pour vos partisans afin de leur permettre de vous faire un don (et pour les membres de votre équipe si vous faites partie d'une équipe ou d'un défi Movember). Votre Mo Space sera masqué des moteurs de recherche Internet et de la fonctionnalité de recherche sur nos Sites Web.

VOTRE MO TEAM

Si vous faites partie d'un Mo Team, votre Capitaine de Mo Team pourra accéder à votre adresse courriel et aux adresses courriel de tout membre de votre Mo Team. Modifier les paramètres de confidentialité par défaut de votre Mo Space à Vue Movember limitée garantira que votre Mo Space ne sera pas affiché sur la page publique de votre Mo Team.

VOTRE ÉVÉNEMENT MOVEMBER

Vous avez la possibilité de sélectionner Vue limitée pour tout événement Movember que vous créez. Cela signifie que votre événement Movember sera masqué des moteurs de recherche Internet et n'apparaîtra pas dans les résultats de recherche générale de nos Sites Web. Pour inviter des invités à votre événement Movember, vous devrez leur envoyer un lien vers la page de votre événement. Si vous avez une préoccupation concernant le fait qu'un moteur de recherche particulier n'a pas supprimé votre Mo Space et/ou votre événement Movember de ses résultats de recherche, veuillez communiquer avec nous à privacy@movember.com et nous contacterons directement le moteur de recherche pour demander la suppression.

ANNEXE D : COORDONNÉES DES AUTORITÉS DE SURVEILLANCE

Voici les coordonnées des autorités de surveillance des principaux pays dans lesquels nous exerçons nos activités :

Australie : Bureau du Commissaire australien à l'information — https://www.oaic.gov.au/individuals/how-do-i-make-a-privacy-complaint

Canada : Commissariat à la protection de la vie privée du Canada — https://www.priv.gc.ca/en/report-a-concern/

Union européenne (UE) et Espace économique européen (EEE) : Commission de protection des données (DPC) (basée en Irlande) — https://forms.dataprotection.ie/contact

Hong Kong : Commissaire à la protection de la vie privée pour les données personnelles, Hong Kong — https://www.pcpd.org.hk/english/complaints/how_complaint/complaint/complaint.html

Nouvelle-Zélande : Bureau du Commissaire à la vie privée — https://www.privacy.org.nz/your-rights/making-a-complaint/

Norvège : Datatilsynet — https://www.datatilsynet.no/en/about-us/contact-us/

Singapour : Commission de protection des données personnelles — https://www.pdpc.gov.sg/Individuals/Complaints-and-Reviews

Afrique du Sud : Le Régulateur de l'information (Afrique du Sud) — http://www.justice.gov.za/inforeg/contact.html

Suisse : Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) — https://www.melani.admin.ch/melani/en/home/meldeformular.html

Royaume-Uni : Bureau du Commissaire à l'information — https://ico.org.uk/global/contact-us/

États-Unis d'Amérique : État de Californie – Département de justice – Bureau du Procureur général — https://oag.ca.gov/contact/consumer-complaint-against-business-or-company