Politique de Sauvegarde
1. Vue d'ensemble
Sauvegarde signifie la protection du bien-être et des les droits fondamentaux des personnes qui interagissent, ou sont touchés par Movember, particulièrement ceux qui pourraient être menacés d'abus, de négligence ou d'exploitation. La sauvegarde fait référence à toute responsabilité ou mesure prise pour protéger une personne contre un préjudice.Le but de cette politique est d'aider à protéger les personnes qui interagissent avec ou sont touchées par Movember.
Cela comprend les préjudices résultant de:
- La conduite des employés ou du personnel associé à Movember.
- La conception et la mise en œuvre des programmes ou activités de Movember.
La politique est principalement axée sur la protection des adultes vulnérables, car nous entrons régulièrement en contact avec ce groupe dans l'exercice de notre travail. La politique comprend quelques références sur la protection des enfants et pour éviter tout doute, les principes de la section V. s'appliquent également à nos contacts avec les enfants.
2. Portée
Cette politique s'applique à tous les employés, sous-traitants, bénévoles, membres du conseil d'administration et des comités du conseil d'administration de Movember.
3. Rôles & Responsabilités
CONSEIL DE MOVEMBER
- Veille à ce que Movember dispose d'une politique de sauvegarde appropriée.
- Donne le ton en appuyant la culture de la sauvegarde lors d'interaction avec le personnel ou des parties externes.
- Fournit des mesures subséquentes graduelles pour les plaintes concernant le PDG en relation avec les activités de sauvegarde.
- Contrôlè et approuve la politique.
- Garantit que la culture de Movember favorise la protection des personnes.
- Fournir une direction et un soutien adéquats au personnel clé en matière de sauvegarde.
- Fournir un soutien aux Directeurs de pays lorsque les questions relatives à la sauvegarde nécessitent un suivi ou du support.
- Revoir et mettre à jour cette politique chaque année, conformément aux nouvelles mesures législatives et des changements organisationnels
- Promouvoir les bonnes pratiques en étant un excellent modèle, contribuer aux discussions sur la sauvegarde et impliquer positivement les gens dans le développement de pratiques sûres.
- S'assure que tout le personnel a accès à, est familier et connaît ses responsabilités dans le cadre de cette politique.
- S'assure que tout le personnel, les bénévoles et les assistants auront accès à l'information sur la façon de signaler des préoccupations ou des allégations de mauvais traitements, y compris ceux qui peuvent être eux-mêmes un adulte à risque.
- S'assure que tout le personnel reçoive une formation sur la sauvegarde à un niveau correspondant à son rôle dans l'organisation Movember.
- Faire le suivi des rapports sur les problèmes de sauvegarde rapidement et conformément à la procédure.
- Promouvoir les bonnes pratiques en étant un excellent modèle, contribuer aux discussions sur la sauvegarde et impliquer positivement les gens dans le développement de pratiques sûres.
- Sont tenus de respecter en tout temps cette politique et le code de conduite de Movember.
- Traiter toutes personnes avec respect, y compris les adultes et les enfants vulnérables.
- Signaler tout incident (reportez-vous à la section 6) lorsqu'il est raisonnable de soupçonner que la sécurité ou le bien-être d'une personne est à risque
- Sont chargés de faire connaître cette politique au sein de leurs divisions, départements ou équipes.
4. Définitions et Terminologie
Termes et expressions clés utilisés dans ce document.Politique - Ensemble de mesures qui énonce les principes directeurs.
Procédure - Ensemble de mesures qui décrit comment nos politiques seront mises en œuvre et par qui.
Adultes vulnérables – Ceci est défini comme:
- toute personne âgée de 18 ans et plus, et
- qui a besoin ou pourrait avoir besoin de services de soins communautaires en raison de problèmes de santé mentale, de difficultés d'apprentissage ou déficience physique, de déficience sensorielle ou incapable de se protéger en raison de son âge ou de sa maladie, et / ou
- les personnes que nous soupçonnons être à risque de se suicider grâce aux informations dont nous disposons; et / ou
- les personnes qui peuvent être incapables de prendre soin d'elles-mêmes ou de se protéger contre des préjudices importants ou une exploitation grave.
Enfant – Personne de moins de 18 ans.
Abus, négligence ou exploitation - Toutes les formes d'abus, d'exploitation, de coercition ou de mauvais traitements physiques et mentaux.
Cela peut inclure, par exemple:
- Harcèlement sexuel, intimidation ou abus;
- Infractions sexuelles criminelles et infractions sexuelles criminelles graves;
- Menaces ou violence réelle, violence verbale, émotive ou sociale;
- Abus financier;
- Abus culturel ou identitaire, comme la discrimination raciale, sexuelle ou basée sur le genre ou les crimes haineux;
- Coercition et exploitation. Abus de pouvoir.
Motifs raisonnables de soupçonner - une situation dans laquelle une personne possède des informations qui la portent à croire que des abus, de la négligence ou de l'exploitation ont eu lieu, ont lieu ou pourraient avoir lieu. Les motifs raisonnables nécessitent une faible charge de la preuve, selon la façon dont la personne raisonnable évaluerait la situation. Qu'ils aient des «motifs raisonnables de soupçonner» pourraient inclure:
- Pourriez-vous expliquer à une autre personne pourquoi vous soupçonnez quelque chose? Cela permet de s'assurer que vos soupçons sont basés sur des informations, même si vous n'avez aucune preuve.
- Une autre personne objective, avec les mêmes informations, arriverait-elle à la même conclusion? Cela permet de s'assurer que vos soupçons sont objectifs et répondent à la norme des motifs raisonnables.
Cette police ne couvre pas:
Harcèlement sexuel sur le lieu de travail - cette question est traitée dans le cadre de la Politique sur les Comportements au Travail de Movember.
5. PRINCIPES DE GESTION DU RISQUE DE SAUVEGARDE
- Movember s'engage à promouvoir et à protéger le bien-être et les droits fondamentaux des personnes qui interagissent avec ou sont affectées par notre travail - en particulier celles qui peuvent être menacées d'abus, de négligence ou d'exploitation;
- Movember s'efforcera de protéger les enfants et les adultes vulnérables en les valorisant, en les écoutant et en les respectant;
- Tenir compte du principe DEEG (Demander, Écouter, Encourager l'action, Garder contact);
- Nous n'avons aucune tolérance pour les abus, la négligence ou l'exploitation. Nous ne tolérerons pas que le personnel ou les partenaires adoptent un ton intimidant ou agressif dans leurs relations avec notre communauté ou les hommes et les femmes que nous servons;
- Nous nous engageons à demander l'autorisation appropriée pour les images des membres des peuples Autochtones et des Premières Nations et à respecter les sensibilités culturelles liées à la façon dont ces images sont publiées.
- Cette politique ne l'emporte pas sur la nécessité d'obtenir des approbations éthiques (conformément aux exigences de la juridiction locale) pour des projets de recherche impliquant des enfants et des adultes à risque.
- Les directives éthiques dans les juridictions locales doivent être prises en compte lors de l'évaluation des programmes impliquant des enfants ou des adultes à risque.
- Nous nous engageons à traiter les donateurs équitablement. Movember se conforme aux codes de pratique pertinents émis par les législateurs de collecte de fonds respectifs dans chaque marché;
- Les préoccupations ou allégations d'abus ou de négligence seront toujours prises au sérieux et feront l'objet d'une enquête;
- Movember ne recrutera pas sciemment du personnel, des bénévoles ou d'autres représentants à des postes dans lesquels ils présentent un risque connu pour la sécurité ou le bien-être des adultes et des enfants vulnérables;
- La santé mentale et la santé physique de notre communauté et des hommes que nous servons sont d'une importance cruciale pour nous. Nous nous assurerons que:
- Le personnel des opérations est formé pour recevoir des appels et des courriels d'adultes vulnérables;
- Aucun membre de la communauté n'est invité à partager des histoires personnelles si nous croyons que cela leur causera un préjudice psychologique supplémentaire;
- Nous observerons le comportement d'adultes vulnérables connus qui visitent les bureaux de Movember ou sont impliqués dans des événements de Movember, et les référerons aux services d'assistance si nécessaire.
- Le personnel et les sous-traitants à long terme sont soumis à des contrôles de police et fournissent des références lorsqu'ils commencent à travailler.
- Le personnel qui exécute des activités de collecte de fonds ou des programmes directement et en personne avec des enfants ou des adultes à risque est soumis à des contrôles supplémentaires de travail avec les enfants (en fonction des réglementations locales de chaque marché);
- Australie (Victoria) - Working With Children Check
- Canada – Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables
- Ireland – Garda Vetting Check
- NZ – Children’s Worker Safety Check
- UK – Disclosure and Barring Service Check (DBS)
- USA - Additional working-with-children checks not required
- Le fait de ne pas signaler à une personne concernée les soupçons d'abus concernant une autre personne constitue une violation de la politique de Movember et pourrait entraîner des mesures disciplinaires. Pour éviter tout doute, aucune personne n'est tenue de signaler tout incident qui lui est arrivé.
6. GESTION DES INCIDENTS DE SAUVEGARDE
Le harcèlement, les abus, la négligence et l'exploitation sont tous des fautes graves et Movember se réserve le droit de:- Prendre des mesures disciplinaires contre ceux qui, selon Movember, sont coupables, ce qui peut inclure le licenciement;
- Intenter une action en justice civile; et / ou
- Signaler le cas à la police
Tout le personnel, les bénévoles et les tierces parties doivent, dès que possible, signaler tout soupçon qu'un incident a eu lieu, peut avoir lieu ou pourrait avoir lieu.
Ils peuvent le faire par le biais de rapports directement à:
- À leur supérieur
- Tout membre des Ressources Humaines, et/ou
- Tout membre de l'Équipe de Leadership de la Haute Direction (ÉLHD), y compris le PDG.
RAPPORTS EXTERNES
Movember s'engage à:
- Signaler tout soupçon d'infraction criminelle à la police ou à l'instance judiciaire pénale compétente;
- Signaler tout problème de sauvegarde approprié à l'autorité locale compétente;
- Signaler tout problème éligible à l'organisme local de réglementation.
7. plaintes impliquant plusieurs agences
Dans certains cas, des agences tierces entrent en contact avec des adultes ou des enfants vulnérables - par exemple, des agences de relations publiques et des médias peuvent être engagées pour partager des histoires personnelles de notre communauté.Tous les partenaires et contractants de Movember doivent:
- Mettre en œuvre les dispositions de cette politique dans leurs relations avec Movember et avec notre communauté;
- Signaler tout soupçon qu'un incident a pu se produire, se produit ou pourrait se produire.
- Il est de la responsabilité de l'employé de Movember qui engage une tierce partie de lui fournir un briefing adéquat de cette Politique.
